功能概述：

（○）系統(tǒng)維護(hù)

關(guān)注設(shè)備生命周期的管理，完成設(shè)備管理部門的日常業(yè)務(wù)工作：

1、設(shè)備采購(gòu)：

各項(xiàng)目部將經(jīng)過(guò)審批的設(shè)備租賃計(jì)劃，上報(bào)至公司設(shè)備管理部，設(shè)備管理部檢查公司設(shè)備倉(cāng)庫(kù)或其他項(xiàng)目部設(shè)備的占用情況，公司設(shè)備倉(cāng)庫(kù)或其他項(xiàng)目部設(shè)備有而且能夠正常使用的，進(jìn)入設(shè)備租賃流程。

需要采購(gòu)的，公司設(shè)備管理部編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)、確定供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同，根據(jù)合同進(jìn)行采購(gòu)。

2、新進(jìn)設(shè)備入庫(kù)

編制設(shè)備驗(yàn)收通知單， 提交給設(shè)備保管員，設(shè)備保管員根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收通知單對(duì)新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)并自動(dòng)產(chǎn)生新進(jìn)設(shè)備入庫(kù)單，根據(jù)入庫(kù)單記錄設(shè)備明細(xì)。如果新進(jìn)設(shè)備不齊全進(jìn)行催促。

3、設(shè)備租賃

項(xiàng)目部提出設(shè)備申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批后，由設(shè)備管理部門編制設(shè)備租賃通知單，提交給設(shè)備保管員，設(shè)備保管員根據(jù)設(shè)備租賃通知單進(jìn)行租賃，并根據(jù)租賃結(jié)果編制設(shè)備租賃單，根據(jù)租賃單記錄設(shè)備租賃明細(xì)，如果沒(méi)有按照需求計(jì)劃進(jìn)行租賃，則進(jìn)入設(shè)備采購(gòu)流程或者從其他項(xiàng)目部調(diào)配，否則結(jié)束設(shè)備租賃流程。

4、設(shè)備歸還

項(xiàng)目部在租賃設(shè)備完畢后，填寫(xiě)歸還設(shè)備清單。設(shè)備管理部審核歸還設(shè)備通知單，提交設(shè)備保管員，設(shè)備保管員檢查設(shè)備狀態(tài)，如果完好無(wú)損辦理設(shè)備租賃歸還手續(xù)。如果設(shè)備出現(xiàn)破損情況，記錄破損程度辦理賠償手續(xù)。

5、設(shè)備維修、保養(yǎng)

·支持輔助編制設(shè)備維修計(jì)劃功能；

·提供記錄歷次設(shè)備維修情況的輸入、存儲(chǔ)功能；

·提供反映維修計(jì)劃、執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)；

·提供維修分析功能；

·通過(guò)有效地進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查以及各類定檢，保證設(shè)備的安全運(yùn)行，盡最大可能減少突發(fā)性故障次數(shù)，提高設(shè)備的運(yùn)行壽命，縮短維修周期，以達(dá)到降低成本的目地；

   ·提供設(shè)備完好率、利用率、設(shè)備效率、設(shè)備事故等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以反映設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和管理水平；

   ·運(yùn)行狀態(tài)、維修計(jì)劃等進(jìn)行維護(hù)、查詢，為各級(jí)管理部門提供所需的設(shè)備統(tǒng)計(jì)、查詢數(shù)據(jù)；

6、備件、易耗品管理

·備件、易耗品考慮制定合理的備件庫(kù)存管理計(jì)劃；

·靈活把握庫(kù)存、采購(gòu)、存儲(chǔ)、質(zhì)檢等多角度的管理，動(dòng)態(tài)地進(jìn)行庫(kù)存跟蹤，在保證維修周期和維修質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理地保持庫(kù)存量，減少庫(kù)存積壓；

·備件、易耗品的折舊、報(bào)廢處理。

7、設(shè)備盤存管理

設(shè)備定期進(jìn)行盤存，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存設(shè)備數(shù)量與帳面設(shè)備數(shù)量的平衡。

8、設(shè)備折價(jià)、報(bào)廢

    由于某種特殊原因公司需將對(duì)庫(kù)存特定設(shè)備進(jìn)行折價(jià)或報(bào)廢，折價(jià)后該設(shè)備在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的價(jià)格更改為折價(jià)后價(jià)格，同時(shí)自動(dòng)生成設(shè)備折價(jià)或報(bào)廢清單，以待日后查詢。

9、預(yù)警功能：

·設(shè)備是否需要保養(yǎng)維護(hù)？他們下一次的維護(hù)時(shí)間？

·合同到期提醒

·維護(hù)保養(yǎng)提醒

·租賃到期提醒

·財(cái)務(wù)是否超出預(yù)算提醒等

10、設(shè)備事故

·記錄設(shè)備事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理、總結(jié)

·預(yù)防類似事故發(fā)生

11、文檔管理

·設(shè)備檔案

·設(shè)備技術(shù)資料

·配件檔案

·設(shè)備合同管理

·設(shè)備有關(guān)制度管理

·設(shè)備事故備檔

·改造計(jì)劃與實(shí)施方案

·租賃臺(tái)班定額

（二）綜合查詢統(tǒng)計(jì)

·根據(jù)綜合條件明確設(shè)備有那些、分別處于什么位置、在誰(shuí)手中、他們的狀態(tài)如何？

·避免設(shè)備因?yàn)楣芾聿幻鞫鴮?dǎo)致不必要的流失。

·設(shè)備運(yùn)行維護(hù)狀態(tài)？是否有足夠的備件？

·設(shè)備相關(guān)合同執(zhí)行狀況？資產(chǎn)保修狀況如何？

·設(shè)備檔案、運(yùn)行狀態(tài)、維修計(jì)劃等進(jìn)行維護(hù)、查詢，為各級(jí)管理部門提供所需的設(shè)備統(tǒng)計(jì)、查詢數(shù)據(jù)。

（三）統(tǒng)計(jì)分析

·管道三公司所有設(shè)備分布、庫(kù)存、狀態(tài)（設(shè)備完整性、安全性）使用情況

·統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備使用效率如何以及是否達(dá)到了最大的效益。

·設(shè)備管理系統(tǒng)有一定的輔助決策作用。

二、成本分?jǐn)倖?wèn)題；

1、租賃使用費(fèi)用

2、維修、保養(yǎng)費(fèi)用

3、人員費(fèi)用分?jǐn)?/span>

三、財(cái)務(wù)接口問(wèn)題；

1、往來(lái)帳

2、各類帳目與財(cái)務(wù)部門直接掛接

四、人事接口：

1、人員調(diào)配